Las guías de campo del Field Museum son recursos gratuitos y accesibles que abundan bellas imágenes e información científica para ayudar a las personas a conectarse con la diversidad de la naturaleza y de la cultura de nuestro planeta. Ayudan en la identificación de organismos vivos y material cultural de modo que avanzan la investigación, la educación, y los esfuerzos de conservación alrededor del mundo.

Materiales:

Fotos de alta calidad: es más probable que su guía sea aceptada si a) sus fotos son de alta calidad, b) las especies son reconocibles en este pequeño formato (las características que definen una especie específica deben ser fáciles de ver en una foto pequeña) y c) sigue nuestros consejos para elegir, optimizar y recortar fotografías.

Identificación científica precisa: los autores son responsables de que un experto revise todas las identificaciones e información científicas.

Otros elementos visuales: los autores pueden utilizar otros recursos visuales como diagramas, mapas, infografías, fotografías de paisajes / entornos. Los autores son responsables de crear todos los elementos visuales complementarios.

Plantillas: los autores pueden utilizar una de las plantillas que se encuentran en nuestro sitio web. Los autores pueden modificar nuestras plantillas. Si necesita ayuda o sugerencias sobre las modificaciones de la plantilla, comuníquese con nosotros.

Formato y diseño:

A. Utilice un formato de documento de 8 1/2 por 11 pulgadas.

B. Mantenga el diseño en orientación vertical (es decir, 8 1/2 por 11 pulgadas, no 11 por 8 1/2 pulgadas).

C. Aplique solo una fuente a su guía de campo. Elija uno de los siguientes: Arial, New Times Roman o Times.

D. Aplique un espacio uniforme entre las fotos.

Si ya preparó una guía y desea verla publicada en nuestra página web, envíela a través de nuestra plataforma en línea, denominada Submittable.

Hay dos opciones para informarnos sobre un error:

-Envíe un correo electrónico directamente al autor de la guía (la dirección se puede encontrar en la propia guía) 

-Envíe un correo electrónico a nuestro equipo a: fieldguides@fieldmuseum.org

La publicación en nuestro sitio web es gratuita para todos los autores.

No distribuimos copias impresas de guías de campo. Se puede descargar, imprimir y plastificar una copia PDF en el hogar, la oficina o en los negocios que ofrecen este servicio.

Recomendamos imprimir la página de cada guía individualmente y ensamblar dos páginas consecutivas. Utilice una lámina de plástico con un espesor de 5 mil para garantizar la mejor durabilidad.

Sí, puede enviar una guía que muestre los usos tradicionales o históricos de las plantas. Si es aceptada, debe agregar el siguiente descargo de responsabilidad en su guía:

Esta Guía de campo contiene información sobre las plantas tradicionales o históricas de las comunidades con fines medicinales; esta información se proporciona únicamente para uso académico y educativo. Ni el Field Museum ni ningún otro colaborador hace ninguna representación sobre la eficacia de dicho uso para cualquier condición médica. No utilice esta información como sustituto del consejo o tratamiento de un médico profesional. Busque siempre el consejo de su médico u otros profesionales de la salud calificados con respecto a cualquier pregunta que pueda tener sobre su salud o el tratamiento de una condición médica.

Preferimos y recomendamos enfáticamente que los autores sudamericanos utilicen la clasificación estándar de la Sociedad Estadounidense de Ornitología creada por el Comité de Clasificación de América del Sur (SACC) y el Comité de Clasificación de América del Norte (NACC) para los autores de EE. UU. Los autores pueden utilizar otros estándares de clasificación. Sin embargo, deben agregar la clasificación y la referencia/fuente del nombre común a sus guías.

Todas las guías de aves deben tener FAMILIA en la lista debajo de cada foto. Si todas las aves pertenecen solamente a una FAMILIA, agregue el nombre de la FAMILIA al título de la guía.

No podemos producir guías personalizadas en este momento.

Sus fotos deben cortarse a un tamaño estándar especificado en nuestras instrucciones en la sección "Hacer una Guía”.

Sí, estos son bienvenidos y animados. Sin embargo, los autores deben producir mapas, gráficos y otros recursos visuales. Contáctenos si tiene dificultades con nuestra plantilla original. Podemos realizar modificaciones para adaptarnos a sus necesidades visuales. Las guías pueden incluir logotipos si los autores lo desean o si la institución que está financiando su proyecto lo requiere. Coloque sus logotipos en la parte superior derecha de la página, cerca del título. Junte todos los logotipos. Tenga en cuenta que nuestro equipo puede cambiar ligeramente el tamaño o la ubicación del logotipo o solicitar un archivo de logotipo de mayor calidad.

No hay límite. Si tiene una lista larga de autores que no caben en el espacio de autores, un miembro de nuestro equipo se comunicará con usted para discutir la mejor manera de incluirlos en la guía.

Recomendamos que quienes aportaron la mayoría o la totalidad de las fotos y quienes ayudaron con las identificaciones tengan el privilegio de compartir la autoría de la guía con la persona elegida por el grupo para organizarla. La decisión sobre quién merece ser autor depende del grupo involucrado en su producción.

Los autores pueden agregar personas e instituciones que hayan ayudado directa y / o indirectamente en el desarrollo de la guía. Por ejemplo, patrocinios (apoyo financiero), consentimiento de la comunidad, identificación de especies de plantas o permiso de archivo especial.

Depende de lo siguiente: ¿Qué quiere mostrar en la guía? ¿Qué tipo de organismos se mostrarán? Tenemos varias plantillas que ofrecen diferentes tamaños de fotos y cantidades de fotos por página. Explore nuestras plantillas. No hay un número máximo de fotos para guías.

Recomendamos representar cada especie con 2 o 3 imágenes (una de toda la planta y un primer plano para mostrar más detalles: flor, hoja, etc.) para guías de plantas. Las fotografías con flores y frutos facilitan la identificación de especies. Si bien una foto es suficiente para identificar algunos animales, muchas guías incluyen fotos de machos, hembras, juveniles, huevos, larvas, etc.

No, no podemos identificar tus fotos. Sin embargo, hay grupos en Facebook que involucran a especialistas para ayudarlo a identificar algunas fotos (por ejemplo, FacePlant). Para verificar la ortografía y el uso actual, recomendamos servicios en línea como Global Name Resolver para animales. Y el Servicio de Resolución de Nombres Taxonómicos para plantas.

Los autores que trabajan con fotógrafos pueden dar el crédito adecuado en nuestra sección de crédito debajo del título y proporcionar las iniciales debajo de la información científica. 

Envíe un correo electrónico a nlp@fieldmuseum.org. Le enviaremos instrucciones para enviar sus fotos. Todas las fotos enviadas para Live Plant Photos deben ser propiedad legal de la persona que envía las fotos.

Live Plant Photo es una galería digital en la que se pueden realizar búsquedas de fotografías de plantas seleccionadas y curadas. Proporcionamos este recurso como una forma de revisar muchas imágenes de diferentes familias y géneros. De esta manera, uno aprende gradualmente grupos distintivos, especialmente si se combinan con otra información obtenida de libros, trabajos de herbario u observaciones de campo. Este recurso está vinculado a nuestra página de muestras de herbario. Para obtener más información, vaya a https://plantidtools.fieldmuseum.org/en/nlp

Para publicar su guía de campo en el sitio web, debemos archivarla en el sistema de gestión y administración de colecciones del Field Museum. Al archivarla en esta gestión de colecciones este sistema, su trabajo y su papel en la creación se conservarán a largo plazo.

Las siguientes opciones de derechos de autor son únicamente para la guía de campo. No para fotos individuales. El autor(es) es responsable de obtener la autorización de los fotógrafos para el uso de sus materiales o fotografías en la guía del autor. Al enviar su guía de campo, acepta y confirma lo siguiente: “Yo confirmo que soy el creador de este trabajo o que estoy autorizado para  enviarlo en las condiciones que seleccionó y que el uso de este trabajo en esas condiciones no infringirá los derechos de ninguna persona.”

Opción 1: CC0

Quiero publicar esta Guía de Campo en el dominio público (Waiver CC0)

Lo que esto significa: 

• Al disponibilizar su Guía de Campo en el dominio público, renuncia a todos los derechos sobre su Guía de Campo; Cualquier persona puede usarlo para cualquier propósito sin restricción y sin su permiso. 
• Vea la página Creative Commons CC0 Waiver para más información: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/legalcode.es

Opción 2: Field Museum CC BY-NC

Me complace transferir los derechos de autor al Field Museum para que mi Guía de Campo sea accesible para investigaciones educativas.

Lo que esto significa: 

• Field Museum se compromete a entregar su Guía de Campo al público bajo una licencia Creative Commons que permite a cualquier persona usar su Guía de Campo con fines no comerciales.
• CC BY-NC 4.0
• Su nombre será registrado en nuestra base de datos como creador del material.

• Esto le permite al Field Museum agregar su Guía de Campo a su sistema de administración de colecciones y ponerlo a disposición del público bajo nuestras <Normas de Datos. 
• El público (y usted) podrá usar la Guía de Campo para cualquier propósito “no comercial” -- sin su permiso ni del Field Museum (personas deberán contactar al Field Museum para obtener permiso para otros usos). 
• Siempre lo reconoceremos como el creador de su Guía de Campo cuando sea práctico, y solo los utilizaremos con fines no comerciales, de museo y de investigaciones educativas.

Opción 3: [nombre del autor]  CC BY-NC  

Estoy publicando esta Guia de Campo bajo una licencia CC BY-NC 4.0.

 Lo que esto significa:

• Esto le permite al Field Museum agregar su Guía de Campo a su sistema de gestión de colecciones y ponerlo a la disposición del público bajo la licencia CC BY-NC. Su nombre será registrado en nuestra base de datos como creador del material.
• Si nuestras Normas de Datas adoptan una política de acceso abierto más amplia en el futuro, es posible que tengamos que dejar de distribuir su Guía de Campo o eliminarla de nuestro sistema de gestión de colecciones sin aviso.   
• El público (y Field Museum) podrá usar su Guía de Campo para cualquier propósito "no comercial" sin su permiso adicional (personas deberán contactarlo para obtener permiso para otros usos). 
• Utilizaremos título de crédito: (c) [su nombre] CC BY-NC.
   

Tenga en cuenta que debe confirmar que es el creador de estas fotos y tiene autorización para usarlas en las condiciones que seleccionó anteriormente y que el uso de las imágenes en esas condiciones no infringirá los derechos de ninguna persona.

Si. Todas las fotos publicadas en las guías de campo se pueden usar en otras publicaciones, como artículos, revistas, tesis, etc. Si el autor no es el propietario legal de las fotos de la guía, es responsabilidad del autor buscar la autorización de los fotógrafos para usar sus fotos para fines distintos a la guía de campo.

Si. Una vez que nuestro equipo apruebe su guía para su publicación, puede enviarnos el enlace del artículo para incluirlo en la sección de notas de su guía de campo. También puede agregar un enlace al documento pdf. Utilice el enlace de nuestro sitio web a su guía de campo, que nos permite realizar un seguimiento del uso y las descargas de la guía.

No. Las guías de campo que están en revisión no están listas para ser publicadas en cualquier otro lugar. No aprobamos la promoción o distribución de guías de campo de Field Museum sin terminar.

El autor puede optar por eliminar el envío y publicarlo a través de otra institución. Sin embargo, el autor debe eliminar el formato y nombre del Field Museum en el documento antes de publicarlo en cualquier otro lugar.

Se solicita a los autores que envíen sus guías en Submittable, nuestra plataforma de presentaciones en línea.

Sigue estos pasos:

1. Crea una cuenta en Submittable. 

2. Una vez creada la cuenta, elija el formulario de envío en su idioma nativo. La elección del formulario de envío en su idioma nativo garantiza una comunicación eficiente y la ayuda de nuestro equipo.

3. Elija una opción de derechos de autor para su guía. Ofrecemos 3 opciones diferentes.

4. Complete todas las secciones necesarias en el formulario.

5. Tiene la opción de compartir sus fotos con Live Plant Photos. Si elige compartir sus fotos (solo para plantas) con Live Plant Photo, cárguelas. Comparte solo tus fotos.

6. Envíe su formulario. Recibirá un correo electrónico confirmando que fue recibido.

7. Revise su correo electrónico para ver si hay mensajes. Responda a todas las comunicaciones a través de Submittable.

Si está enviando varias guías, envíalas individualmente.

PASO 1 Envío recibido:

Una vez hecha la guía, el autor envía su guía de campo a través de Submittable, nuestra plataforma de presentaciones en línea.

PASO 2 Revisión del equipo de guías de campo:

El equipo de guías de campo revisa la guía. Nos hacemos varias preguntas: ¿Tiene imágenes de alta calidad? ¿Tiene toda la información científica requerida? Durante este tiempo, también abordamos problemas de formato, mejoramos las fotos y nos comunicamos con el autor para obtener otra información y recursos visuales, si es necesario.

PASO 3 Una revisión de expertos:

Una vez que el autor y el equipo de guías de campo realizan las ediciones, nos concentramos en el control de calidad. 

a. Pedimos a todos nuestros autores que un experto revise sus guías antes de enviarlas.

b. Le pedimos a un segundo experto que revise nuestra parte.

PASO 4: Ediciones finales

1. Presentamos una versión final al autor.

PASO 5: Listo para publicar

Después de recibir la aprobación de publicación del autor y, en algunos casos, de los editores, ¡la guía de campo se publica en nuestro sitio web!

Tenga en cuenta: este proceso puede variar según las necesidades específicas de cada guía. Debido a la capacidad del personal y al volumen de envíos recibidos, no podemos darle un cronograma exacto.

Nuestro equipo le enviará mensajes directas o mensajes automáticos a través de Submittable en diferentes etapas de revisión de su guía. A continuación puedes consultar una tabla con los títulos de los mensajes/términos y el contenido de los mensajes que te informan sobre el estado de tu guía.

Títulos

¿Qué significa esto?

Activo / In-Progress

Su guía es recibida y asignada a un miembro del equipo. Está a la espera de ser revisado o en proceso de revisión. Le enviaremos un correo electrónico si su guía de campo ha sido aceptada o rechazada. Durante este proceso, no sabremos nada de nuestro equipo por un tiempo, o podemos comunicarnos con usted para obtener información adicional y brindarle actualizaciones.

Aceptado / Accepted

Se acepta su guía para su publicación. Estará disponible en nuestro sitio web dentro de los 2 meses posteriores a la fecha de aceptación. Una vez publicada, le enviaremos por correo electrónico el enlace directo a su guía de campo publicada. Asegúrese de que su contenido esté en una forma precisa y final. Una vez que su trabajo sea aceptado para su publicación, no podremos modificar el contenido de manera inmediata, a menos que existan razones científicas sustanciales.

Rechazado / Declined

Su guía no está aceptada para publicación en este momento. Le aconsejaremos que realice cambios en su guía de campo y que vuelva a enviar una versión actualizada en el futuro.

Completo / Completed

¡Tu guía está publicada! Le informaremos por correo electrónico Submittable que su guía de campo está disponible en el sitio web de la guía de campo del Field Museum. El correo electrónico incluirá un enlace directo.

Open Editing / Edición abierta

Se está editando tu guía. Esta fase puede llevar una gran cantidad de tiempo, ya que nuestro equipo de producción se ocupa de las ediciones menores y mayores de su guía de campo. Durante este proceso, es posible que nos comuniquemos con usted para obtener información adicional o preguntas sobre su guía de campo.

Retirado / Withdrawn

Los autores pueden optar por retirar su guía de campo si ya no quieren publicar su guía en nuestro sitio web.

No, no retire su envío actual si ha actualizado la guía enviada. Envíenos un mensaje informándonos sobre la versión actualizada y el nuevo archivo actualizado como adjunto.

Para actualizar una guía ya publicada, vaya a Submittable y complete el formulario “Republicar una Guía de Campo”. Por favor use el formulario disponible en su idioma nativo. Dentro de este formulario, cargará su nueva versión.

Por lo general, una guía se revisará y publicará dentro de los 6 meses posteriores a su presentación. Sin embargo, esto está sujeto a cambios según la capacidad del personal y la demanda fluctuante.